¿Cómo importar? Guía rápida para importar a México
Se conoce como importación de bienes, a la introducción legal de mercancías a un país, provenientes de un tercer país.
Toda importación supone una serie de riesgos que es importante que conozcas y, en la medida de lo posible, mitigar. Este artículo no pretende ser un curso acelerado para importadores, sino una pequeña introducción y guía sobre la materia, ¡esperamos sea de tu ayuda!
Elige a tus proveedores para importar
Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de comenzar a importar, es encontrar a un buen proveedor. Constantemente nuestros clientes nos preguntan qué tan fiables son ciertos proveedores. En base a nuestra experiencia lo único que podemos recomendarles, es que apliquen bastante sentido común y que asuman riesgos.
Una buena idea para encontrar buenos proveedores es acudir a ferias, ya sea generales o específicas de su sector. En este tipo de eventos no solo podrán conocer proveedores potenciales, sino comenzar un proceso de comunicación directa con ellos. El hecho de haber visto en persona al proveedor, suele darte una mejor idea de qué tipo de empresa es, qué solvencia tiene, etc. Como consejo extra, pueden pedirle referencia de otros clientes con los que trabajen en México o en otros países.
Antes de aventurarse en alguna feria, les aconsejamos planificar bien su viaje. Revisen la lista de expositores e investiguen previamente en internet quién es cada uno de ellos, esto les puede ahorrar mucho tiempo y uno que otro disgusto.
Proceso de compra para importar
Una vez que tenemos más o menos claro a quién le podríamos comprar, empieza el proceso de negociación, el cual puede ser rápido o largo, dependiendo del tipo de producto, país del proveedor, etc.
Antes de comprar puedes pedir muestras, las cuales te pueden enviar por courier (es barato y rápido). En ocasiones el proveedor te pedirá dinero por adelantado, eso es muy normal así que no te preocupes. Aquí tienes que arriesgarte, pues es mejor tener problemas con las muestras, que tenerlo con la importación final.
¿Qué Incoterm es mejor para importar?
Probablemente el proveedor te dará un precio en los incoterms FOB y otro en CFR. Nosotros te recomendamos que siempre intentes controlar tu envío, por lo que será mejor que compres en condiciones FOB (Free on Board). Al elegir esta opción, no solo te incluirán el precio de la mercancía, sino todos los costos necesarios hasta que esta sea puesta a bordo dentro del buque.
No olvides que al precio FOB tendrás que sumarle los costos del transporte, según la cotización que te ofrezca tu agente de carga. Si no tienes, ¡estaremos encantados de facilitarte una cotización!
Si por algún motivo prefieres que tu mercancía venga con gastos pagados, te sugerimos que pidas un precio DAP, pero ojo, lo más seguro es que te salga más caro que un FOB sumado a tu propio costo de transporte, además de que puedes llegar a perder el control sobre tu envío.
No olvides que al momento de calcular cuánto costará tu importación final, deberás saber qué impuestos pagará esa mercancía. En esta parte puede ayudarte perfectamente tu forwarder.
Financiación de la importación
Hoy en día hablar de una financiación, dependerá mucho de la relación que tengas con el banco. El proveedor, sobre todo si es la primera operación, no te dará condiciones de crédito y seguramente te exigirá que le pagues una parte por adelantado (20%-40%) y el resto contra entrega de documentos. Eso quiere decir, que una vez que embarque la mercancía, tendrás que hacer la transferencia bancaria del importe restante para que te envíe los documentos.
En ocasiones, en lugar de enviártelo por courier con el coste y riesgo de pérdida asociados, puede pedirle que hagan un “BL Express”, que quiere decir que el agente en destino, no te pedirá el conocimiento de embarque para hacerte entrega de la mercancía.
¿Qué necesito para importar a México?
Como regla general, lo primero que tendrás que considerar antes de comenzar a importar, es inscribirte en el Padrón de Importadores y, en su caso, en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos a cargo del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Para ello, deberás estar al corriente en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, comprobar ante las autoridades aduaneras que te encuentras inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes, así como cumplir con los demás requisitos que establezca el Reglamento a la Ley Aduanera y el SAT mediante las reglas generales de comercio exterior.
Por otra parte deberás llevar un control de inventarios en forma automatizada, los cuales deberán mantener en todo momento el registro actualizado de los datos de control de las mercancías.
También necesitarás obtener información y todos los documentos necesarios para comprobar el país de origen de tu mercancía para efectos de preferencias arancelarias, marcado de país de origen, aplicación de cuotas compensatorias, cupos y otras medidas que se establezcan conforme a la Ley de Comercio Exterior.
Antes de comenzar a importar, deberás entregar a tu agente aduanal una manifestación por escrito con los elementos que permitan determinar el valor de tu mercancía ante la aduana. Es importante que conserves una copia de dicha manifestación, así como obtener toda la información y documentos necesarios para comprobar que el valor declarado ha sido determinado de conformidad con las disposiciones de la Ley Aduanera.
Registra electrónicamente ante la Administración General de Aduanas el documento en el que concedes a tu agente aduanal, actuar como consignatario y realizar las operaciones.
Por último, no olvides que deberás pagar los impuestos al comercio exterior y cuotas compensatorias, así como cumplir con todas las obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias.
Recuerda que el pedimento de importación es el documento que avala la estancia legal de tu mercancía en el país. ¡Consérvalo!
¿Qué documentos necesito para importar a México?
Para efectuar una importación deberás contar con los siguientes documentos:
Factura comercial
Es la factura emitida por el proveedor, en la que se ve claramente tanto su razón social y dirección, como la tuya; además de la descripción de tu mercancía, precio y condiciones de venta. POr ejemplo: FOB Shanghái.
Packing list
Es la lista clara y precisa que el proveedor debe realizar, especificando todo el contenido que se está enviando. En esta se debe identificar el número de bultos, el peso unitario y total, las medidas de cada bulto, y si es posible, las referencias, etc. Se recomienda sobretodo en el caso de grupajes.
Conocimiento de embarque
Llamado en inglés Bill of Lading (BL), es el documento que tu agente de carga en origen, expide y entrega a tu proveedor. En general, tu proveedor te lo hará llegar a ti cuando le hayas pagado (o antes si tienes condiciones de crédito). Con este documento tu agente de carga podrá hacerte entrega de la mercancía.
Es muy importante que prestes mucha atención en el número de originales que el propio BL (pronunciado ‘be ele’) menciona, ya que necesitarás de todos para que puedan entregarte tu mercancía. En caso de que tu BL sea «Express», este no será necesario para que entreguen tu mercancía, aunque sí para realizar el despacho de aduanas.
Certificado de origen’ link
Si tu mercancía está sujeta a gravamen arancelario, ya sea por el tipo u origen de la misma, será necesario el documento oficial que pruebe precisamente ese origen. Generalmente se tratará de un “FORMA”.
Hay más documentos y certificados que pueden ser requeridos según el tipo de producto que importes (alimentos, productos del mar, cosméticos y sanitarios, flora o fauna, efectos personales, ropa, calzado, etc.)
Certificado de peso o volumen
Este debe ser expedido por la empresa certificadora que la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, autorice.
¿Cómo elegir a mi agente de carga?
Algunos de los parámetros que debes tomar en cuenta para elegir al agente de carga ideal son:
Tamaño: Hay quien piensa que trabajar con un operador logístico multinacional muy grande es mejor porque da seguridad. Hay quien prefiere trabajar con uno muy pequeño porque el servicio es más personalizado. Quizá la clave sea encontrar uno mediano que cuente con lo mejor de ambos lados.
Alcance: Es aconsejable que tu agente de carga tenga oficinas propias en los países a los que quieres importar. Por ejemplo, para importar de China es importante que tu agente cuente con oficinas allá, pues no siempre es fácil entender los problemas que habitualmente se producen en el país asiático.
Servicio: El servicio siempre será uno de los puntos vitales para elegir a tu operador. En general, agentes de carga de tamaño medio suelen dar mejor servicio que las grandes multinacionales o los muy pequeños.
Precios: Esto es lo más fácil de comparar. Ojo con las cotizaciones de algunos agentes que no son claras. En ocasiones, es mejor pedir un precio “todo incluido”.
Especialización: Según la mercancía que quieras importar, es importante que tu agente de carga cuente con especialistas en ese tipo de mercancía. Por ejemplo, no es lo mismo importar perecederos, que material de construcción o vinos.
Buenas noches
Ojala y me ayude a saber que requisitos o restricciones existen para lograr importar tanques de oxigeno de Panamá a México, para evitar problemas en la aduana
Hola Wendy,
Lo primero que necesitamos es la ficha técnica del producto, fotos, descripción, uso y función para confirmar fracción arancelaria y las regulaciones para su importación a México. Una vez que las tengamos, necesitamos saber si hay un importador en registro en México, ya que tendrá que cumplir con las regulaciones.
Si estás interesada en recibir una cotización, por favor, envíanos toda esta información a través del formulario para que nuestro equipo comercial pueda valorar y cotizar tu solicitud.
Un saludo
Rosalia
Excelente día!!
Tengo una librería, y quiero importar libros de un sello editorial de Estados Unidos, no me supieron dar el Incoterm, pero me dijeron que ellos sólo me proveen la factura y que la importación debe realizarse por un servicio de Freight Forwarder.
Como tal estoy inscrita como persona física, y el monto de importación no es muy grande, probablemente unos 3000 USD en todo el año. El mismo servicio al que contacté me dice que me conviene más usar su servicio de paquetería pero que así no me darían número de pedimento.
¿Podrían ustedes recomendarme qué debo hacer y si con ustedes está disponible este servicio?
Hola Rosalía,
Gracias por acercarte con nosotros.
Es importante decirte que el INCOTERM lo determinan ambas partes (comprador y vendedor), así como las obligaciones que cada uno vaya a asumir, te recomendamos que revises las diferentes modalidades en nuestro artículo INCOTERMS 2020.
Sobre cómo hacer la importación por temas de comercialización y fiscales de la compra venta de los libros es mejor hacer la operación por medio de un Agente Aduanal para determinar la clasificación arancelaria de la mercancía. Los libros están exentos de pago de impuestos y aranceles.
Desafortunadamente no podríamos apoyarle con esta importación, ya que nuestros servicios están enfocados a empresas que tienen volúmenes regulares.
Un saludo
Sandra